NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

– Sắp xếp, lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan (đóng dấu, đánh số, quản lý mộc).
– Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu theo yêu cầu của BGĐ và các bộ phận có liên quan như: thông báo, quyết định, công văn, quy chế, quy định…
– Nghe và nhận cuộc gọi điện thoại khách hàng liên hệ với Công ty, phụ trách email của bộ phận HCNS, xử lý thông tin đến và chuyển giao cho bộ phận có liên quan.
– Gửi thư, tiếp nhận thư, chuyển thư từ đến các bộ phận liên quan.
– Phụ trách đặt mua văn phòng phẩm, vật tư, công cụ, dụng cụ khi có đề xuất từ các phòng ban.
– Theo dõi bảo trì, sửa chữa vật tư, thiết bị trong Công ty.
– Quản lý, thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng: điện, nước, internet, cước điện thoại, nạp mực máy in, cước gửi hồ sơ…
– Sao y công chứng, photo tờ rơi, biểu mẫu…
– Liên hệ các sở ban ngành để hoàn tất thủ tục giấy tờ.
– Đăng ký thay đổi giấy phép Công ty khi có yêu cầu.
– Theo dõi, quản lý việc thực hiện vệ sinh nơi làm việc, PCCC, công tác bảo hộ, an toàn lao động toàn Công ty.
– Hậu cần cho các sự kiện của Công ty (liên hoan, tiệc thân mật, tiệc cuối năm…).
– Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

– Theo dõi chấm công, tính lương.
– Quản lý hồ sơ nhân viên.
– Thực hiện các công việc BHXH: báo tăng, giảm, chế độ ốm đau, thai sản, cấp lại thẻ BHYT, cấp lại sổ BHXH, chốt sổ BHXH, đổi nơi KCB ban đầu, thay đổi chức danh…
– Đăng ký lao động.
– Thực hiện chi hồ sơ chế độ sinh nhật, cưới hỏi, Lễ Tết… cho nhân viên.
– Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép… của nhân viên trong Công ty.
– Đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc những ứng viên đủ tiêu chí tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn.
– Soạn hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động.
– Đăng ký thẻ ATM cho nhân viên mới.
– Hỗ trợ người lao động và giải quyết, giải đáp thắc mắc về các vấn đề phát sinh, các vấn đề thường gặp.