THƯ KÝ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

VỊ TRÍ: THƯ KÝ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Tiếp nhận, xử lý công văn đến theo lệnh của Ban Tổng giám Đốc;
2. Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho Ban Tổng giám Đốc; Sắp xếp lịch họp và thư ký cho cuộc họp toàn công ty, họp BĐH, cấp quản lý, họp các Uỷ ban/Hội đồng,…
3. Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Ban Tổng giám Đốc:
– Tiếp nhận và kiểm duyệt các loại văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi gửi trình Ban Tổng giám Đốc.
– Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Ban Tổng giám Đốc đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
4. Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban/CTTV và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất/họp chuyên đề do Ban Tổng giám Đốc yêu cầu;
5. Hỗ trợ Ban Tổng giám Đốc trong quản lý, triển khai và giám sát hoạt động của Công ty. Đôn đốc các Phòng ban hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Ban Tổng giám Đốc.
6. Đọc các báo cáo quản trị trên hệ thống, tổng hợp, phân tích và đưa ra giải pháp đồng thời báo cáo lên Ban Tổng giám Đốc kết quả;
7. Xây dựng các mẫu biểu báo cáo (khi cần) theo yêu cầu;
8. Thực hiện được vai trò người tổ chức, quản trị độc lập một sự kiện tầm trung 50-100 khách.
9. Thông dịch viên cho Tổng giám Đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại (trong nước và nước ngoài).
10. Biên phiên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp trong các trường hợp công việc cần theo yêu cầu của TGĐ
11. Làm các báo cáo theo yêu cầu của Ban Tổng giám Đốc;
12. Dự thảo văn bản, bài phát biểu, Thư tín cho Tổng giám Đốc và đối tượng khác theo yêu cầu
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
– Trình độ học vấn: Đại học Ngoại thương hoặc tương đương
– Chuyên môn: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương
– Ưu tiên Nam, tuổi từ 25 – 35 tuổi
– Kinh ngiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
– Thành thạo tiếng anh; tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet…)
– Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt
– Nhanh nhẹn, linh hoạt, điềm đạm, quyết đoán, tự chủ
– Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
– Chịu được áp lực cao trong công việc.
QUYỀN LỢI:
– Lương: theo năng lực cá nhân đóng góp (3P)
– Thưởng: Hiệu suất lao động, đồng hành phát triển, thưởng động lực, thưởng KPI tháng/ quý/ năm, thưởng dự án,…
– Các khoản phụ cấp và phúc lợi: khám sức khoẻ, ăn sáng, ăn trưa, ăn chay, nghỉ ngày sinh nhật, bảo hiểm tai nạn 24/24,…
– Công cụ làm việc: hệ thống quản lý ERP, IBPM, Microsoft Office 365, hệ thống quy trình quy định ISO, phương tiện di chuyển,…
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Điền thông tin theo đường link: https://tuyendung.dongtam.com.vn/tuyendung/tro-ly-ban-tong-giam-doc/
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG TÂM
Địa chỉ: Số 7, KP6, TT Bến Lức, Huyện Bến Lức, Tỉnh Long An
VPĐD: 236A Nguyễn Văn Luông, Phường 11, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh
Email: tuyendung@dongtam.com.vn
Hotline: 0855 537 366 (Mr Vũ) – 0904 037 034 (Ms Ngọc)