Hành chính nhân sự (Admin)

 Hành chính nhân sự (Admin)

Mô tả công việc:

• Công tác lễ tân: 

• Thực hiện công việc lễ tân đón tiếp khách hàng ngày. 
• Trực tổng đài điện thoại và chuyển tiếp tới các phòng ban liên quan. 
• Tiếp nhận và phân loại thư từ chuyển tới, lưu trữ thông tin chuyển phát. 
• Sắp xếp tài liệu và lên lịch những cuộc họp, sự kiện trong công ty.
• Chuẩn bị trà nước và teabreak cho những cuộc họp với khách hàng. 
• Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện trong công ty. 
• Đảm bảo khu vực tiền sảnh và văn phòng luôn sạch sẽ. 
• Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân sự công ty/ khách hàng

• Công tác hành chính nhân sự: 

• Đặt văn phòng phẩm và vật tư cần thiết cho các phòng ban. 
• Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm – sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm. 
• In ấn, scan, photo tài liệu.
• Chấm công nhân viên, tổng hợp báo cáo các bộ phận.
• Soạn thảo các văn bản hành chính, biểu mẫu công ty. 
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, liên hệ ứng viên phỏng vấn, sắp xếp buổi phỏng vấn.
• Tham gia các hoạt động tuyển dụng, employer branding trên các nền tảng online và offline. 
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu: 

• Nữ, dưới 25 tuổi. Ưu tiên sinh viên năm 2,3,4 hoặc mới tốt nghiệp. 
• Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe. 
• Giao tiếp tốt, lịch sự, nhanh nhẹn, tháo vát. 
• Năng động, tích cực, cẩn thận trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao. 
• Khả năng bao quát, quản lý thời gian, lập kế hoạch, xử lý tình huống khéo léo. 
• Kỹ năng tiếng Anh cơ bản và thành thạo tin học văn phòng. 
• Kỹ năng quản lý và kỹ năng đàm phán để xây dựng mối quan hệ với công ty và các đối tác.
• Đang học tập và sinh sống tại Cần Thơ

Quyền lợi:

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, cởi mở và thoải mái, tạo mọi điều kiện để phát triển năng lực bản thân.
• Văn phòng đầy đủ tiện nghi, snack, liên hoan,… 
• Được đào tạo, học hỏi, tích lũy kinh nghiệm, tham gia nhiều hoạt động của công ty. 
•  Được hướng dẫn, đào tạo phát triển nghề nghiệp, kỹ năng.
•  Môi trường làm việc cởi mở và thoải mái, tạo mọi điều kiện để phát triển năng lực bản thân.
• Thực tập trong vòng 3 tháng + Có hỗ trợ thực tập hàng tháng. 
• Được cấp giấy báo cáo thực tập có dấu của Công ty. 
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập. 

Thời gian làm việc:  8:00 AM – 5:30 PM từ Thứ 2 – Thứ 6 (nghỉ trưa 1 giờ 30 phút) 

Địa chỉ làm việc: Số 48- 48B Bà Triệu, Phường Tân An, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ, Việt Nam

Các bạn quan tâm vui lòng gửi CV về địa chỉ email: hr@teknixcorp.com với Tiêu đề email “Ứng tuyển Thực tập sinh hành chính/ Admin Intern – Họ và tên bạn”