THỰC TẬP SINH

+ Hỗ trợ quản lý các công việc hành chính văn phòng như chuẩn bị và quản lý và lưu trữ các hồ sơ, chứng từ của dự án; liên hệ với các đối tác thực hiện dự án để thu thập hồ sơ, chứng từ liên quan khi cần thiết
+ Chuẩn bị giấy tờ, trang thiết bị trong các cuộc họp, buổi lễ…;
+ Thu thập, tiếp nhận và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,…được gửi đến hoặc gửi đi của tổ chức;
+ Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch mua, tu sửa các trang thiết bị, tài sản của tổ chức. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong tổ chức.
+ Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong tổ chức (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …);
+ Lưu trữ hồ sơ lao động và các hồ sơ quan trọng của tổ chức.